Der Vorsitzende des Vereins ist Dr. Paul Köppler, der für die spirituelle Ausrichtung des Waldhauses zuständig ist.
Für den Ablauf im Haus sorgt ein Team von Mitarbeiter*innen, die für verschiedene Bereiche zuständig sind und alle in Teilzeit tätig sind. Einige wohnen im Haus, andere außerhalb.
Derzeitige Mitarbeiter*innen im Haus für: Hausleitung, Verwaltung und Hauswirtschaft und Hauskeeping.

Zeitweise sind ehrenamtliche Mitarbeiter*innen und Helfer*innen hier tätig, denen wir sehr herzlich für ihr Engagement danken.